Unternehmen mit dem Ziel der Prozessbeschreibung und Prozessoptimierung ihrer Büroprozesse werden zu Beginn eines solchen Projektes unter anderem vor folgende Probleme gestellt:
Welche Prozesse bieten für die jeweilige Zielstellung (z.B. Kundenzufriedenheit oder Kosten) das größte Potential?
Welche Prozessmerkmale sind im Hinblick auf die speziellen Herausforderungen von Büroprozessen zu erfassen?
Wie effektiv sind die zu betrachtenden Prozesse gestaltet?
Ein einheitliches Klassifikations-Schema für Büroprozesse kann insbesondere bei diesen Fragestellungen als Hilfsmittel dienen. So kann z.B. ein einmal erarbeitetes Schema als Leitfaden bei der Umsetzung des Projektes benutzt werden. Des Weiteren lassen sich Prozesse, die nach einem einheitlichen Schema erfasst wurden, leicht miteinander vergleichen. Unternehmen der gleichen Branche und ähnlichen Rahmenbedingungen könnten so ihre Prozesse miteinander abgleichen und voneinander lernen.
Das Ziel dieser Arbeit ist eine Klassifikation von Büroprozessen zu erarbeiten und mit Hilfe einer empirischen Studie zu validieren. Grundsätzlichen Erklärungen zu Begrifflichkeiten des Themengebietes folgt dazu eine Abgrenzung der Begriffe Prozess, Prozessmerkmale, Attribute und Aktivitäten. Der daraus entstehende Überblick über das Thema bildet die Grundlage für die weiteren Erläuterungen.
Der Abgrenzung folgt eine Auflistung der unterschiedlichen Prozessmerkmale, Attribute und Aktivitäten, welche, bewertet nach ihrer Relevanz, die Grundlage der darauffolgenden Klassifikation bilden. Wissenschaftlich belegt wird diese mit Hilfe einer Umfrage, die die Klassifikation auf Praxistauglichkeit und Umsetzbarkeit überprüft.